Dirigeants associatifs : j’ai décidé d’embaucher !


Que dois-je faire ?

Au moment de la création de l’emploi, il est important de vérifier que les informations de l’association enregistrées auprès de l’INSEE sont correctes, il s’agit par exemple du numéro de SIRET, du siège social, du nom de l’association, du code APE, … .

C’est le début de l’histoire d’amour entre l’association et l’administration, ainsi, en partant sur de bonnes bases, la communication sera plus simple à l’avenir.

C’est aussi le moment de faire un point sur l’assurance de l’association et sur ce qu’elle couvre réellement.

A partir du moment où le budget prévisionnel est fait, la fiche de poste et le contrat de travail rédigés, l’association doit en premier lieu déclarer son salarié auprès de l’URSSAF dans les 8 jours précédant sa date d’embauche.

Découvrez les étapes nécessaires pour recruter un salarié dans votre association.

Il s’agit de la déclaration préalable à l’embauche (DPAE), elle peut être faite directement par internet. Cette seule formalité permet :

  • L’ouverture de votre compte employeur auprès de l’URSSAF quand il s’agit de la première embauche,
  • L’immatriculation du salarié à la CPAM ,
  • L’affiliation auprès du régime d’assurance chômage,
  • La demande d’adhésion à une médecine du travail,
  • La demande d’examen médical d’embauche,
  • La déclaration auprès de la CARSAT qui fixe le taux d’accident du travail.

Il faudra aussi que l’association :

  • Adhère à une caisse de retraite complémentaire,
  • Adhère à un organisme de mutuelle (complémentaire santé),
  • Adhère à un organisme de prévoyance selon la convention collective,
  • Adhère à un OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé) pour s’acquitter de la taxe de formation professionnelle.

Si l’association applique une convention collective, il est possible que des organismes de retraite, de prévoyance, de mutuelle et des OPCA soient désignés ou recommandés par celle-ci.

Cet article a été réalisé dans le cadre du livret « Questions de Dirigeants Associatifs« , en partenariat avec l’AE14.